היקף המסמך

מסמך זה מתאר את האופן שבו כוחאדם אוספת, משתמשת, שומרת ומעבירה מידע אישי שמתקבל מצדדים יוצרי קשר דרך אתר זה — בעיקר באמצעות טופס הזמנת כוח אדם וטופס יצירת הקשר.

מידע נאסף

כוחאדם אוספת את סוגי המידע הבאים בלבד, וכולם מסופקים על ידכם באופן יזום:

  • פרטי חברה: שם החברה, סוג הפעילות הקבלנית, מיקום פרויקטים.
  • פרטי איש קשר: שם מלא, תפקיד, טלפון וכתובת דוא"ל.
  • פרטי הצורך התפעולי: כמות עובדים נדרשת, מקצועות בנייה, לוחות זמנים, פריסה אזורית, סטטוס אכסון.
  • הערות חופשיות שמולאו על ידכם בטפסים.
  • נתונים טכניים בסיסיים שנאספים על ידי דפדפנים סטנדרטיים בעת ביקור באתר (כתובת IP, סוג דפדפן, זמני ביקור).

בסיס משפטי לעיבוד

עיבוד המידע מתבצע על בסיס שני נימוקים מקבילים: הסכמה מפורשת של מוסר המידע באמצעות שליחת טופס יזומה, ואינטרס לגיטימי של החברה לנהל פניות עסקיות שהופנו אליה ולהציע הצעת שירות בהתאמה לפנייה.

שימוש במידע

המידע משמש למטרות הבאות בלבד:

  • בחינת היתכנות ההצעה ובניית הצעת איוש מותאמת.
  • תיאום עם שותפי גיוס במדינות המקור — תאילנד וסין — לצורך התאמת מועמדים לדרישות הפרויקט.
  • טיפול בתהליכי רישוי ויזות מול הרשויות הרלוונטיות בישראל ובמדינות המקור.
  • ניהול תקשורת שוטפת מול נציגי החברה הפונה לאורך התהליך.

המידע אינו משמש לצרכי שיווק כללי, רשימות תפוצה, או מכירה לצד שלישי.

חלוקת מידע עם צדדים שלישיים

במסגרת אספקת השירות, חלקים מהמידע עשויים להיחשף לגורמים הבאים:

  • שותפי גיוס מאומתים בתאילנד ובסין, אך ורק לצורך איתור והתאמת מועמדים.
  • גורמים רגולטוריים בישראל ובמדינות המקור, במידה הנדרשת על פי דין לצורך הוצאת אשרות והיתרי עבודה.
  • ספקי שירות טכניים שמספקים את התשתית להפעלת האתר (אחסון אתר, שירותי דוא"ל), בכפוף להתחייבות סודיות.

חלונות שמירה

פרטי פניות שלא הבשילו לעסקה יישמרו עד 24 חודשים מיום הקבלה ולאחר מכן יימחקו, אלא אם נדרשת שמירה ארוכה יותר על פי דין. פרטי לקוחות פעילים יישמרו לאורך תקופת ההתקשרות ושבע שנים נוספות לצרכי תיעוד חשבונאי, כנדרש בחוק הישראלי.

אבטחת מידע

החברה נוקטת באמצעי אבטחת מידע סבירים — תקשורת מוצפנת מול האתר, הגבלת גישה למידע לצוות הפנימי הרלוונטי בלבד, ובחינה תקופתית של הספקים שמטפלים בנתונים.

זכויות הנושא

בהתאם לחוק הגנת הפרטיות הישראלי ולתקנותיו, עומדות לכם הזכויות הבאות:

  • זכות עיון במידע שמוחזק עליכם.
  • זכות לתיקון מידע שגוי.
  • זכות לבקש מחיקת מידע, בכפוף לחובות שמירה משפטיות.
  • זכות להתנגד לעיבוד המידע למטרות מסוימות.

פנייה למימוש זכויות תיענה בתוך פרק זמן סביר ובהתאם להוראות הדין.

קוקיז

אתר זה משתמש בקבצי עוגיות תפעוליים בלבד שנדרשים לפעולה התקינה של הטפסים והניווט. אין באתר עוגיות פרסום או מעקב צד שלישי.

שינויים במסמך

כוחאדם רשאית לעדכן מסמך זה מעת לעת. גרסה עדכנית תפורסם בכתובת זו עם תאריך עדכון אחרון.

פנייה בנושא פרטיות

פניות בנושא פרטיות, כולל מימוש זכויות הנושא, ניתן להפנות לערוצי הקשר הרשמיים של החברה — ראו עמוד צרו קשר. בקשות יטופלו תוך פרק זמן סביר.